Bad Weather Procedures
Cancellations, Delays, and Early Releases - How Decisions Are Made
When inclement weather threatens normal school operations, the following steps are taken:
- TheTransportation Director evaluates the roadways and travel conditions across the district.
- The superintendent consults with the Transportation Director and reviews information from emergency management officials, meteorologists, Texas Department of Transportation, and Wilson County Sheriff's Department.
- After reviewing all relevant information, the superintendent makes a decision on delaying the start of school, closing school for the day, or continuing the day as normal.
The Communication Process - What Happens Next
When a decision is made to cancel, delay, or dismiss school early, the district will notify parents using the district Remind account as well as post an announcement on the district Facebook page. Typically this messaging will go out around 4:00 pm the day before or 6:00 am the effective date of the announcement.
Because of the uncertainty of weather conditions, we ask that parents and staff monitor email, the Poth ISD website, and the Poth ISD Facebook page before heading to school or sending children to a bus stop.
Note: No weather announcement from Poth ISD means classes will be held on a normal schedule.
Cancelaciones, retrasos y salidas anticipadas: cómo se toman las decisiones
Cuando las inclemencias del tiempo amenazan el funcionamiento normal de la escuela, se toman las siguientes medidas:
- El Director de Transporte evalúa las carreteras y las condiciones de viaje en todo el distrito.
- El superintendente consulta con el Director de Transporte y revisa la información de los funcionarios de manejo de emergencias, los meteorólogos, el Departamento de Transporte de Texas y el Departamento del Sheriff del Condado de Wilson.
- Después de revisar toda la información relevante, el superintendente toma la decisión de retrasar el comienzo de la escuela, cerrar la escuela por el día o continuar el día normalmente.
El proceso de comunicación: lo que sucede después
Cuando se toma la decisión de cancelar, retrasar o despedir la escuela antes de tiempo, el distrito notificará a los padres mediante la cuenta Remind del distrito y publicará un anuncio en la página de Facebook del distrito. Por lo general, este mensaje se enviará alrededor de las 4:00 p. m. del día anterior o las 6:00 a. m. de la fecha de entrada en vigencia del anuncio.
Debido a la incertidumbre de las condiciones climáticas, pedimos que los padres y el personal controlen el correo electrónico, el sitio web de Poth ISD y la página de Facebook de Poth ISD antes de dirigirse a la escuela o enviar a los niños a una parada de autobús.
Nota: No hay anuncios meteorológicos de Poth ISD, lo que significa que las clases se llevarán a cabo en un horario normal.